Zasadą Spółki IB Systems Sp. z o.o. (dalej IB Systems) jest przestrzeganie przepisów prawa dotyczących prywatności i ochrony danych osobowych. IB Systems szanuje prawo swoich pracowników, współpracowników, klientów, dostawców do prywatności. IB Systems dba, ze szczególną troską, o ochronę ich danych osobowych oraz stosuje odpowiednie rozwiązania technologiczne zapobiegające ingerencji w prywatność tych osób przez osoby trzecie.
IB Systems deklaruje, iż dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie bezpieczeństwo przekazanych danych, jak i zobowiązuje się wykonywać działania zapobiegające ingerencjom osób trzecich w dane osobowe oraz w prywatność osób, których dane dotyczą. Przekazane dane osobowe będą wykorzystywane do celów określonych w dalszej części dokumentu. Niniejsza Polityka Prywatności określa w jakich sytuacjach mogą być pozyskiwane dane osobowe od Uprawnionych oraz wyjaśnia i reguluje zagadnienia związane z ich gromadzeniem, przetwarzaniem i wykorzystywaniem.
Administratorem gromadzonych danych osobowych jest spółka IB Systems Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Klinkierowej 7, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 00000371994 NIP: 634-27-71-293, Regon: 241805659, dalej na potrzeby niniejszej Polityki Prywatności zwana Administratorem Danych.
Uprawniony — osoba, która udostępnia swoje dane osobowe w związku z rekrutacją, zatrudnieniem, bądź podjętą współpracą z IB Systems
Polityka — Polityka Prywatności IB Systems,
Introl — spółka Introl SA z siedzibą w Katowicach, KRS 0000100575 NIP 634-00-30-925, REGON 272043375.
Informujemy, iż Uprawniony może kontaktować się z IB Systems bezpośrednio (w tym telefonicznie lub za pomocą poczty), a także wchodząc na stronę internetową www.ibsystems.pl w celu zapoznania się z informacjami na temat jej organizacji i świadczonych usług bez konieczności podawania swoich danych osobowych. Niezależnie od powyższego, mogą zaistnieć okoliczności, kiedy dane osobowe Uprawnionego będą niezbędne do zrealizowania żądanej usługi lub procesu. W takich przypadkach Uprawniony zostanie poinformowany o konieczności udostępnienia oraz o sposobie wykorzystania danych, mając tym samym możliwość podjęcia decyzji, co do udostępnienia lub odmowy udostępnienia swoich danych.
Udostępnienie danych osobowych może być wymagane w sytuacji, w której Uprawniony zainteresowany będzie zleceniem IB Systems realizacji określonej usługi (np. przygotowanie oferty) lub też w sytuacji, w której będzie on zainteresowany udziałem w procesie rekrutacji. Wówczas Uprawniony może zostać poproszony o wypełnienie i przesłanie formularza/ankiety, w których zostanie mu wyraźnie wskazane, jakiego rodzaju dane osobowe będą gromadzone.
W sytuacji, w której Uprawniony ujawni w formularzu/ankiecie dane osobowe osoby trzeciej, (np. współpracownika), IB Systems poczytuje, iż Uprawniony ten dysponuje stosownym zezwoleniem tej osoby, której dane ujawnił. Dane udostępnione przez Uprawnionego w wyżej wskazany sposób są wykorzystywane przez IB Systems tylko i wyłącznie w celu realizacji zleconej przez Uprawnionego usługi, przeprowadzenia rekrutacji.